GDPR - INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGSVERHÄLTNISSES
INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER DURCHFÜHRUNG DES VERTRAGSVERHÄLTNISSES
1. ZWECK DES DOKUMENTS
1.1. Zweck dieses Dokuments ist es, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden „DSGVO“ oder „Verordnung“) im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu informieren.
2. IDENTITÄT UND KONTAKTANGABEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
2.1. Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist die Humatex, a.s., mit Sitz in der ul. Důlní čp. 199, 418 01 Bílina, ID-Nr.: 25458442, eingetragen im Handelsregister des Registergerichts in Ústí nad Labem, Sektion B, Einlage Nr. 1454 (im Folgenden als „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ bezeichnet).
2.2. Die Kontaktdaten des Verwalters lauten wie folgt: Lieferadresse ul. Důlní čp. 199, 418 01 Bílina, E-Mail-Adresse vitakova@humatex.cz, danek@humatex.cz , Telefon 417 805 511.
2.3. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.
3. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN DATEN
3.1. Im Zusammenhang mit Ihrem Vertragsverhältnis mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Rechnungsdaten: Firmenname, d. h. Vor- und Nachname, Geschäftssitz, MwSt.-Nummer, Steueridentifikationsnummer,
- Kontaktinformationen: Telefonnummer, E-Mail, Korrespondenzadresse,
- Bankkontonummer,
- Kontaktdaten der natürlichen Personen, die im Namen der juristischen Person handeln.
4. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
4.1. Die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen sind die folgenden:
4.1.1. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (oder zwischen dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen) oder für die Durchführung einer Maßnahme des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Vorfeld des Abschlusses eines solchen Vertrags im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO erforderlich,
4.1.2. die Verarbeitung ist für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich, z. B. im Zusammenhang mit der Buchführung und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen, die personenbezogene Daten von Lieferanten im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO enthalten.
5. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
5.1. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen aus dem zwischen Ihnen und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen geschlossenen Vertrag.
5.2. Es gibt keine automatische Einzelentscheidung des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne von Artikel 22 der Verordnung.
6. SPEICHERDAUER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
6.1. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für den Zeitraum, der für Archivierungszwecke erforderlich ist, nach Maßgabe der einschlägigen allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften verarbeitet, längstens jedoch für den Zeitraum, der in den allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften vorgesehen ist.
7. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
7.1. Andere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:
7.1.1. staatliche Verwaltungsorgane, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist,
7.1.2. Personen, die mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zusammenarbeiten und die Verarbeitung personenbezogener Daten für den für die Verarbeitung Verantwortlichen sicherstellen; dies können sein:
- Stellen, die an der Erbringung von Dienstleistungen oder der Ausführung von Zahlungen im Rahmen eines Vertrags beteiligt sind,
- Einrichtungen, die die IT- und Datenbankverwaltung für den Verwalter übernehmen,
- Unternehmen, die Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
7.2. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland (Nicht-EU-Land) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
8.1. Unter den in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO genannten Bedingungen haben Sie das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Zugang zu Ihren von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, eine Kopie dieser personenbezogenen Daten anzufordern, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Löschung der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unrechtmäßig verarbeitet werden, und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den in Artikel 18 der DSGVO genannten Fällen zu verlangen.
8.2. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Verordnung verstößt oder verstoßen wird, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.
8.3. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Erfüllung des Vertrags ist eine vertragliche Voraussetzung, und es besteht keine Verpflichtung, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen nicht möglich, einen Vertrag zu schließen oder ihn zu erfüllen.
Humatex, a.s.